株式会社ソレイユ・マネジメント・ソリューションズ(以下「当社」といいます)は、人事・労務・組織開発分野における人材紹介サービス「HR Career」(以下「本サービス」といいます)を運営するにあたり、ご利用者様(求職者・登録者・企業担当者等)の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)およびその他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得・利用・管理に努めます。
1事業者情報
| 会社名 | 株式会社ソレイユ・マネジメント・ソリューションズ |
|---|---|
| サービス名 | HR Career |
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目24番12号 |
2収集する個人情報の種類
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名(フリガナを含む)
- メールアドレス
- 電話番号
- 現住所・居住地域
- 生年月日・年齢
- 学歴(最終学歴・学校名・学部・専攻・卒業年)
- 職歴・職務経歴(勤務先名・役職・業務内容・在職期間等)
- 保有資格・スキル(公認会計士・弁護士・CIA・CISA等)
- 希望勤務条件(雇用形態・勤務地・希望年収・稼働日数等)
- 自己PR・志望動機等の申告情報
- ご相談内容・お問い合わせ内容
- Cookieその他のアクセス情報(詳細は第8条参照)
3個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 求人・案件のご紹介、マッチングサービスの提供
- 採用支援・転職支援・フリーランス支援に関するご連絡・相談対応
- 面接日程の調整、条件交渉、契約手続きの仲介
- 登録内容の確認・更新に関するご連絡
- 本サービスに関するお知らせ、情報提供(メールマガジン等)
- ご本人の同意を得た求人企業・クライアントへの情報提供
- サービス品質の向上のためのアンケート・調査
- 統計データの作成(個人を特定できない形式に加工した上で使用)
- 当社が提供するサービスの開発・改善
- 法令または監督官庁の指導・命令に基づく対応
- その他上記に付随・関連する業務の遂行
4第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人から事前に同意を得た場合(求人企業・クライアントへのご紹介等)
- 法令に基づく場合(裁判所・警察等公的機関からの適法な要請等)
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令所定の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、求人企業・クライアントへの情報提供を行う際には、事前にご本人の同意を取得し、提供先・提供情報の項目・提供の手段・方法をご説明いたします。
5個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託先には個人情報保護法が定める基準を満たす事業者を選定し、適切な監督を行います。
- クラウドサービス・サーバー管理会社(Netlify, Inc. 等)
- メール配信サービス事業者
- 会計・法務・情報セキュリティに関する専門家・委託先
6個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的措置:個人情報管理責任者を設置し、社内規程・管理体制を整備します
- 人的措置:従業員に対する個人情報保護に関する研修・教育を定期的に実施します
- 物理的措置:個人情報を含む書類・媒体の施錠保管、不正持ち出し防止策を講じます
- 技術的措置:SSL/TLS暗号化通信、アクセス制御、不正アクセス対策システムを導入します
- 外的環境の把握:個人情報を保存するサーバーの所在国の法令を把握した上で安全管理措置を実施します
個人情報の漏洩等の事故が発生した場合は、個人情報保護法第26条の規定に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を適切に行います。
7開示・訂正・削除等のご請求
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づき以下の権利を行使することができます。
- 利用目的の通知:当社が保有する個人情報の利用目的の通知を求めることができます
- 開示:当社が保有する個人情報の開示を求めることができます
- 訂正・追加・削除:個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正・追加・削除を求めることができます
- 利用停止・消去:個人情報が利用目的の範囲を超えて利用されている場合等に、利用の停止または消去を求めることができます
- 第三者提供の停止:適法な根拠なく第三者に提供されている場合、提供の停止を求めることができます
上記のご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求の際は、ご本人確認書類(運転免許証・パスポート等)の提示をお願いする場合があります。合理的な期間内(原則として受付から2週間以内)に対応いたします。
8Cookieおよびアクセス解析について
本サービスのウェブサイトでは、サービス改善・利便性向上を目的として、Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールを使用する場合があります。
- Cookieの利用:ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができますが、一部のサービス機能がご利用いただけなくなる場合があります
- アクセス解析:Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用し、サイトの利用状況を把握することがあります。取得される情報はIPアドレス・閲覧ページ・ブラウザ種別等であり、個人を直接特定する情報は含まれません
- リターゲティング広告:本サービスへのアクセス情報をもとに、関連広告が表示される場合があります。ご不要の場合は各広告プラットフォームの設定よりオプトアウトが可能です
9プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正や社会情勢の変化、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとし、重要な変更を行う場合は本サービスの登録メールアドレス宛にお知らせします。
最新のプライバシーポリシーは常に本ページに掲載されます。定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
10お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談・ご質問・開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報相談窓口
| 会社名 | 株式会社ソレイユ・マネジメント・ソリューションズ |
|---|---|
| 部署名 | 個人情報管理責任者 |
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目24番12号 |
| 受付時間 | 平日 10:00〜17:00(土日祝日・年末年始を除く) |
| 対応期間 | お問い合わせ受付から原則2週間以内にご回答いたします |
なお、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情については、個人情報保護委員会(https://www.ppc.go.jp/)にも申し出ることができます。